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仪器设备申购需准备材料及注意事项

第一部分 申购材料

一、立项文件

指能够证明项目已经批准立项的材料,如立项文件、校长办公会会议纪要、党委常委会会议纪要、政务请示报告处理笺等。

二、货物购置论证报告(附件1)

立项论证专家要求:应由5人以上的单数组成,成员应为与建设项目所属专业相同或相近的校内外专家。项目建设单位(部门)人员及项目组成员不得作为专家组成员参与论证。专家原则上应具有高级专业技术职称或同等专业水平。

三、项目经费规划材料(附件2)

指已经过批准的项目经费详细使用计划,包括申购设备名称、主要技术参数及附件、产地、数量、单价和拟放置地点等。可在英国上市公司365网页“表格下载”栏目-“设备管理”下载《货物购置类项目专项经费使用细化实施方案》使用。

《实施方案》中建设单位(部门)教授委员会审议决议、党政联席会(部门会议)审议决议,建议按以下内容进行填写:

(一)建设单位(部门)教授委员会审议

建议审议内容:项目是否是申报年度建设急需或必需,项目建设内容是否符合学科建设规划,申请的设备是否在申请经费适用范围内。

(二)党政联席会(部门会议)审议

建议审议内容:项目建设内容是否符合单位(部门)发展规划、是否符合学科建设规划,是否具备建设场地,水电配套设施是否完善,建设单位(部门)能否督促项目负责人保质按时完成项目建设,能否做到专款专用。

四、大型贵重仪器设备论证(附件3、附件4)

(一)大型贵重仪器设备指单价或成套价值在人民币20万元(含)以上的仪器设备。申购单位(部门)组织可行性论证并填写《英国上市公司365购置大型精密仪器可行性报告书》。专家要求同立项论证专家。

(二)购置单价或成套价值在50万元(含)以上的仪器设备,需发起“大型及贵重科研仪器设备立项OA审批流程”进行立项审查。立项通过后,在申购时提交《大型科研仪器设备立项查重及共享承诺书》。

五、进口产品申请材料(附件5)

(一)申请材料填写范围

进口产品指产地在境外的产品。采购人拟采购进口产品的,应提交以下材料:

1.政府采购进口产品申请表;

2.政府采购进口产品专家论证意见,以及论证专家的姓名、 工作单位和职称;

3.拟采购的进口产品属于中国境内有国产同类产品但无法满 足实质需求的进口产品的,还需提供国产同类产品和进口产品在技术参数、功能性能等方面的对比情况表以及本单位“三重一大”事项议事决策的会议纪要、记录等;

4.采购进口产品申请函。

(二)注意事项:

1. 论证专家要求:专家组应当由5人以上的单数组成,其中必须包括1名法律专家。产品技术专家应当为非英国上市公司365并熟悉该产品的专家,并且与采购人或采购代理机构没有经济和行政隶属等关系。

2.采购设备单价≥100万,提交1、2、3、4项材料;采购设备单价<100万,提交2、3、4项材料;

3.申请表格中“申请单位”是指英国上市公司365,不是指校内学院或部门。

第二部分 注意事项

一、根据申购设备适用情况准备好以下材料:立项文件、《货物购置论证报告》、《货物购置类项目专项经费使用细化实施方案》、《英国上市公司365购置大型精密仪器可行性报告书》、进口产品申请材料、《英国上市公司365申购货物清单》、《大型科研仪器设备立项查重及共享承诺书》等。所有材料须签名盖章齐全,将原件扫描件在“招投标管理系统”中采购申请的附件区上传。

二、要严格按照《广东省教育厅关于省直教育系统政府采购负面清单》(粤教装备函〔2021〕5号)的要求准备材料,以免因材料不合格退改从而耽搁项目建设。如申购材料经英国上市公司365审核不合格产生退改,项目承担单位(部门)经办人再次上传修改后的材料时,只需提交修改过的材料,不要再次提交全部材料。

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